关于2022年博士研究生录取通知书和档案接收等相关安排的通知

时间:2022-06-28点击:

 一、维护调档函、录取通知书信息

请我校2022年拟录取的博士研究生登录中国社会科学院大学博士报名管理系统(网址:http://yz.ucass.edu.cn/Default.aspx)维护录取通知书邮寄信息,维护存档单位信息并自行下载打印调档函,请大家务必认真阅读如下填写注意事项,以免耽误调档函和通知书的正常发放。

1.时间

2022年6月28日-7月8日,所有拟录取考生必须通过教育部和北京市的录取检查之后方可确定正式录取,未通过录检者,取消拟录取资格。

2.调档函填写及打印注意事项:

请2022年拟录取的博士研究生登录中国社会科学院大学博士报名管理系统(网址:http://yz.ucass.edu.cn/Default.aspx),点击录取信息维护-打印调档函,核对本人“档案所在单位”信息,如有误请修改保存。确认之后点击“打印调档函”,下载保存并打印。

我校今年实行网上自助打印调档函,请务必彩色打印,原则上不再另行安排纸质调档函邮寄。如档案单位确实不接收打印的调档函,考生可以发邮件至yz@ucass.edu.cn,写明个人基本信息和邮寄地址,附上身份证照片,招办另行安排邮寄纸质版调档函给考生本人。

注意:我校应届毕业硕士研究生、硕博连读考生、本校直博生的调档工作由学校统一处理,不需要考生下载打印调档函。定向就业博士生无法下载打印调档函。

3.通知书邮寄信息填写及注意事项

请2022年拟录取的博士研究生登录中国社会科学院大学博士报名管理系统(网址:http://yz.ucass.edu.cn/Default.aspx),点击录取信息维护-通知书信息维护。因疫情防控工作的需要,今年录取通知书发放全部采用邮寄方式。请所有新生核实确认自己的联系电话、录取通知书邮寄地址等信息,招办将按照确认后的联系信息寄发录取通知书。

二、档案接收工作安排

根据我校博士招生章程,非定向就业博士生必须将人事档案转入我校,无法按期转入档案者,取消录取资格。定向就业考生人事档案、户口不转入我校,应该签订并提交考生、定向就业单位、培养单位三方协议书,无法按时提交协议者,取消录取资格。

1.非定向考生档案接收

办理档案转递手续的非定向博士研究生新生请务必于8月26日前(以寄出时间为准)按档案管理的相关规定将档案邮寄至中国社会科学院大学。不接收个人携带档案,邮寄只允许是EMS或机要,不接收任何其他快递寄件。

档案邮寄前,须将调档函中的粘贴联裁剪,填写信息后张贴于档案袋上。

邮寄地址:北京市房山区良乡高教园区长于大街11号行政楼224

中国社会科学院大学招生办

联系电话:010-81360224(7月15日-8月24日期间请于每周四9:00-11:30、14:00-16:00期间联系咨询)

注:如有已提前将档案邮寄的考生,请发邮件至yz@ucass.edu.cn说明情况。

2.定向考生签署定向就业协议书

定向就业博士考生请下载附件1中的《中国社会科学院大学(研究生院)定向就业培养研究生协议书》(一式三份),请在甲方、丙方处签字盖章后,于8月26日前将三份定向协议书通过邮政快递EMS(其他快递假期无法接收)寄回中国社会科学院大学招生办公室。我办在收到协议书后方能发放录取通知书。新生入学报到时招生办将两份学校盖章后的协议书返还学生。

“马克思主义理论骨干人才计划”拟录取的定向考生按照马学院招生信息页面中的相关通知办理。

3.我校应届毕业硕士研究生、硕博连读考生、本校直博生的调档工作由学校统一处理,无须考生调档。

三、录取通知书寄送安排

招生办在考生维护确认信息及确认接收到考生材料后将分批邮寄录取通知书。

1.非定向考生在招生办确认档案已转递到学校后寄送录取通知书;定向考生在招生办确认收到定向就业协议后寄送录取通知书。

2.我校应届毕业硕士研究生、硕博连读考生、本校直博生因不涉及档案转递,在新生确认寄送信息后,招生办即开始寄送录取通知书。如考生仍在校,可以在7月4日-13日上午9:00-11:00、下午14:00-16:00到招生办(行政楼224)自取。

3.招生办安排在每周四按照档案和协议接收顺序分批次为考生寄送录取通知书。

4.“马克思主义理论骨干人才计划”拟录取考生需登录中国社会科学院大学博士报名管理系统(网址:http://yz.ucass.edu.cn/Default.aspx),点击进入录取信息维护→通知书信息维护页面,核实确认自己的联系电话、录取通知书邮寄地址等信息。系统维护时间为:2022年6月28—7月8日。

因疫情防控工作的需要,录取通知书以邮政挂号的形式发放。拟录取考生须按要求提交上述材料后,马骨干招生办公室按照考生在上述系统中维护确认的信息进行登记并发放录取通知书。

四、其他相关注意事项

(一)党组织关系注意事项

1.党组织关系介绍信抬头填写:中国社会科学院直属机关党委或中国社会科学院大学党委,去向填写:中国社会科学院大学某学院/系。介绍信需由党员所在地县、旗、市或旅以上各级党委组织部(政治部)开具。

2.党组织关系介绍信须自带,无法通过北京市“党员E先锋”等网上系统进行转接,新生报道当天提交纸质版组织关系介绍信。如有特殊情况及时与组织部联系,联系电话:010-81360305。

(二)团组织关系注意事项

团员请携带本人团员证(若遗失请在原单位补办)办理团籍转入手续。如有团组织关系转出介绍信,抬头请写明“共青团中国社会科学院大学委员会”。团员档案(入团志愿书、申请书等,不含团员证)应放入本人学籍档案。如本人携带,务必妥善保管,开学报到时交给学校。线上团组织关系转接见“青春社科大”公众号推送、社科大团委网站或迎新网。

(三)户口迁移

1.定向博士研究生不迁移户口,非定向研究生户口自愿迁移,新生可选择迁移或不迁移户口,迁入户口属于高校集体户口,应遵循《北京市高校集体户口管理办法》管理。

2.户口迁往地址一律填写:北京市房山区良乡镇长于大街11号院中国社会科学院大学。户籍关系自带,报到当天提交,现场审核不合格的需返回重改,所有资料于9月28日之前交至户籍办公室,逾期不予办理视为放弃迁移。

3.不迁移新生,报到当天持录取通知书现场办理不迁移确认;迁移新生报到当天持录取通知书、京外生源需提供当地公安机关开具的户口迁移证(身份证复印件需粘贴在背面);之前本科或硕士在京就读且户口在校,需提供本人常住人口登记卡(身份证复印件需粘贴在背面)及集体户首页复印件加盖公章,办理迁移手续。

4.迁移证内容:①户主或与户主关系必须填写为“本人”或“持证人”;②出生地和籍贯两项必须填写为XX省XX市或县;③婚姻状况必须注明有配偶或未婚,若为空项需提供原本人户口页复印件;④迁移原因必须有“招生”字样,不能是“毕业”或“其他”;⑤必须逐项填写,不能缺项(除曾用名外)。

5.户口迁移证、居民身份证、录取通知书上所写姓名必须一致,同音不同字无效。

五、联系方式

招生办联系方式:010-81360224,7月14日-8月24日暑假期间请于每周四9:00-11:30、14:00-16:00值班期间联系咨询。

招生办邮箱:yz@ucass.edu.cn

中国社会科学院大学招生办

2022年6月28日

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