2025级拟录取博士学位研究生（包括硕博连读考生）：

为保障新生档案接收和录取通知书发放工作的顺利进行，请各位拟录取考生配合完成以下相关工作：

一、维护调档函、录取通知书信息

请我校2025年拟录取的博士研究生登录中国社会科学院大学博士报名管理系统（网址：http://yz.ucass.edu.cn/Default.aspx）维护录取通知书邮寄信息，维护存档单位信息并自行下载打印调档函，请大家务必认真阅读如下填写注意事项，以免耽误调档函和通知书的正常发放。

1.时间

2025年6月25日10：00-7月3日12:00，所有拟录取考生必须通过教育部和北京市的录取检查之后方可确定正式录取，未通过录检者，取消拟录取资格。

2.调档函填写及打印注意事项

请2025年拟录取的博士研究生登录中国社会科学院大学博士报名管理系统（网址：http://yz.ucass.edu.cn/Default.aspx），点击录取信息维护-打印调档函，核对本人“档案所在单位”信息，如有误请修改保存。确认之后点击“打印调档函”，下载保存并打印。

网上自助打印调档函，请务必彩色打印，原则上不再另行安排纸质调档函邮寄。如档案单位确实不接收打印的调档函，考生可以发邮件至yz@ucass.edu.cn,写明个人基本信息和邮寄地址，附上身份证照片，招办另行安排邮寄纸质版调档函给考生本人。

我校应届毕业硕士研究生、本科生、硕博连读考生，下载调档函打印后交至本学院辅导员。

3.通知书邮寄信息填写及注意事项

请2025年拟录取的博士研究生登录中国社会科学院大学博士报名管理系统（网址：http://yz.ucass.edu.cn/Default.aspx），点击录取信息维护--通知书信息维护。请所有新生核实确认自己的联系电话、录取通知书邮寄地址等信息，各学院将按照确认后的联系信息于7月1日后寄发录取通知书。请务必确认地址信息的准确性和时效性，确保届时能顺利接收录取通知书，应届生须注意硕士就读学校毕业离校时间。选择“自取”的考生凭本人学生证或身份证联系拟录取学院领取。

二、博士研究生新生档案的转递及要求

1. 学校不接收录取类别为“定向”的学生档案; 录取类别为“非定向”的学生须于9月15日前（以邮戳时间为准）将档案转入我校；

2. 档案材料如人事档案、党员档案分别存放于不同机构的，请将档案合并后统一邮寄；

3. 档案必须密封，且在封口处加盖密封章，以公对公邮政EMS或机要形式转递（优先使用EMS）；

4. 档案邮寄前，须将调档函中的粘贴联裁剪，粘贴于档案袋外包装上；

5. 档案未密封、未加盖密封章、未按规定形式转递或超过转递截止时间，学校均不予接收；

6.毕业于中国社会科学院大学的2025届毕业生，调档函交至所属学院；往届毕业生且档案目前仍保留在本校的，调档函扫描件发送至档案室邮箱a81360112@163.com。

※博士研究生档案接收地址：

北京市房山区长于大街11号院中国社会科学院大学学生工作部档案管理办公室行政楼114室。

收件人：114档案室

邮编：102488

联系电话：010-81360112。

三、户口迁移

1.定向就业的研究生不迁移户口；非定向就业的研究生自愿迁移户口，可选择迁移或不迁移户口，迁入户口属于高校集体户口，应遵循《北京市高校集体户口管理办法》管理。入学时未迁移户口的同学在校期间不再办理迁移。

2.户口迁往地址一律填写：北京市房山区良乡镇长于大街11号院中国社会科学院大学。待迎新系统开通后，所有新生均需要填写户口是否迁移的信息。

3.户口迁移材料自带，报到当天现场提交，逾期不予办理，视为自愿放弃迁移。京外生源需提供当地公安机关开具的户口迁移证原件（身份证复印件需粘贴在背面）；之前本科或硕士在京就读且户口在校的新生，需提供本人“常住人口登记卡”原件（身份证复印件需粘贴在背面）及高校集体户首页复印件加盖公章，办理迁移手续。

4.户口迁移详细要求见附件4《关于2025级研究生新生办理户口迁移的通知》。

四、党组织关系注意事项

详细要求见附件5《关于2025级新生党组织关系转接的说明》。

党委组织部咨询电话：010-81360305。

五、团组织关系注意事项

团员请携带本人团员证（若遗失请在原单位补办）办理团籍转入手续。如有团组织关系转出介绍信，抬头请写明“共青团中国社会科学院大学委员会”。团员档案（入团志愿书、申请书等，不含团员证）应放入本人学籍档案。如本人携带，务必妥善保管，开学报到时交给所在学院。线上团组织关系转接见“青春社科大”公众号推送、社科大团委网站或迎新网。

附件1：关于在北京共青团系统上开展新生团员团组织关系线上接转工作的通知

附件2：外部系统（智慧团建）转入青春北京操作流程

附件3：北京共青团系统内部转移操作流程

附件4：关于2025级研究生新生办理户口迁移的通知

附件5：关于2025级新生党组织关系转接的说明

中国社会科学院大学招生办

2025年6月24日